当前位置：中国广告人网站>创意策划>策划实战>详细内容 派发广告分工做得好人人努力效率高 作者：范力 时间：2008-12-2 字体：[大] [中] [小]

    从节约成本方面考虑，老板一声令下，卖场运用已有的员工组织团队进行DM的投递。每到投递的日子，各部门抽出1-2人员，共12名左右人员组成派发队伍，派出2-3辆车辆，一同出发了。也有派发计划，也有领队，每个队伍也分配好了任务，一路下来，却发生了许多未能预见的矛盾。张三和李四被分配派发小区的a栋（高6层）和b栋（高8层）；A队和B队被分配派发平房区和楼房小区。由于区域分配的不绝对均衡引发了大家的矛盾。“凭什么我跑高楼，凭什么我发的多一些……”人人觉得不公平，个个觉得吃了亏，因为没有额外的补贴和奖金来支撑，没有多劳多得。从现代经济学方面来考虑，确实违背了按劳分配的
原则。
     接下来，总能听到这样的声音：“明天活动要开始了，我的海报还没有悬挂完毕，我要先做好本职工作。”“有一批促销的饮料到货了，我马上要上货摆堆码。”大家一个个名正言顺地放下投递，做“正经事”去了。DM投递负责人头都大了。怎么办呢？只有出强势执行这一招了，派发DM被规划到了每个员工应有的劳动范畴内了。可强行归强行，总要收买人心的。大热天的，顶着烈日满街跑也是够受的。公司搬出一箱箱饮料给投递人员解渴，有时还奉送解暑的水果。投递成本也上去了，可大家也不会因为要喝免费的水，自愿风吹雨淋的。最后员工也出绝招了，你要强制执行也可以，我不按质完成，你又怎么知道呢！每户发N份，发完我手中的DM，我的任务就完成了。
     为了节约成本，公司并未外包给专业的投递公司，而是决定自己培养一批专业的投递人员。公司看准了劳动成本低，责任心较强的小区下岗人员。公司积极筹备起来：成立了专门的DM投递管理组对投递工作及人员进行控管。人力资源部增加了专门的DM招聘以及工资核算组。由于招聘下岗人员，公司并没有进行大规模对外宣传的渠道。而是拜访附近的小区管理部门（如居委会等），由他们提供符合条件的人员，公司再从中挑选。公司与其签订劳务合同。可省去社保、医保等人员成本开支。结果如何呢？核算一下成本开支吧：投递费0.05元/份，车油费400元/次/辆；按每人投递2个小区2000户算，每个投递人员的工资约100元/次，2次/月，每月约200元。每月的工资没有伸展的空间，投递人员也没有归属感（有培训、投递任务才被召唤来公司,公司任何其他福利待遇不能享受。）从招聘、培训、工作执行到后期工作稽核，评估，工资核算发放，也耗费了公司的大批人力物力，但投递效率也未能得到提升，公司其他人员也抱怨连连。最重要的是存在很多其他的隐患（投递人员的合同是否合法，投递人员工作过程中发生意外，公司也需要赔偿等）。
     在付出昂贵成本代价后，公司终于学聪明了，决定将投递工作外包给专业的投递公司。但怎么选择最适合的合作商呢？首先需要考量的是其专业性，而不是费用成本。专业的投递公司必须具备专业的商圈分析能力，只有充分掌握投递区域的状况（包括商圈内的小区分布图、小区建筑状况，楼层状况，居民消费能力等），或者具备商圈调查的专业能力才能更有效地开展投递工作，更可以为大卖场提供准确的商圈信息，协助卖场做好商圈行销工作，可以说是拿一份“薪水”，做多样工作。这样的投递公司有谁会不喜欢呢！但怎么判断投递公司是否具有专业性，调查的数据准确性又如何呢。
     一个专业的投递公司，有专业的投递工作规范流程：大致包括如下：
     1.DM的领取：接到派工单后，及时准确领取DM单，打开包装后整齐装入邮包，不许多领或少领，不得损坏DM单；
     2.投递地点的确认：根据派工单指定的区域或组长指定的地点及时到岗，未经公司主管领导批准不得私自更改投递地点；
     3.投递方式：必须按照指定的方式（无址直投/实名投递）进行投递，特殊情况及时向有关领导请示；
     4.投递礼仪规范：讲究仪表、以礼待人。散发DM单时必须主动上前，使用“劳驾”或“打扰”，“请看一下……（DM广告名称）”，保证发放范围三米内无丢弃的DM单。
     5.投递基本原则：不得处理或变相处理DM单，不得重复投递（每人、户发放一份以上）或漏投；
     6.投递稽核回馈：必须真实填写《投递信息反馈表》，并及时上交主管领导，不得虚假填写或无故拖延上交。
     本地的投递公司优胜于外地的公司，由于专业商圈的调查投递能力，是需要地利这一优厚的条件的，对于投递这一特殊的行业，本土化的执行力一般优于外来势力。另外具有邮政背景的投递公司优于一般性的公司，由于目前在中国DM是广告业的盲点，邮政部门具有完全合法的垄断优势。另一方面，作为官方运用的商圈数据资料上，邮政部门具有相对的权威性。
     DM投递收到率得到了提升，可以完全达到90%以上的目标，来店顾客也得到了提升。而且卖场也减少了花费在商圈调查上的成本投入。如果需要商圈内小区的户数、详细地址、小区环境，只需要找投递公司向上属邮政部门从资料库里调出，数据相当完备。
     目前从实践上总结，大卖场依靠专业的邮政下属投递机构，DM投递有效率可以得到保证。但随着DM的开拓和发展，也会出现更多的更新的投递方式和专业机构。任何事情都不是一成不变，做好任何事主要在于你是否认真和用心了。